Self-Hosted Apps — was die Nutzer direkt verwenden
Die Anwendungs-Schicht: Tools, die jeden Tag von Mitarbeitenden bedient werden — Passwörter, Dokumente, Wissen. Im Self-Hosted-Stack bedeutet das: Daten bleiben im Haus.
Warum diese Kategorie
Diese Tools ersetzen klassische SaaS-Produkte (1Password, Dropbox, Notion, DocuWare) durch Open-Source-Pendants auf eigenem Server. Sie sind das, was Mitarbeitende täglich öffnen — der sichtbare Teil des Self-Hosted-Stacks. Wenn , Verschwiegenheitspflicht oder Sozialdatenschutz greifen, sind das die Tools, die den Cloud-SaaS-Reflex überflüssig machen.
Tools in dieser Kategorie
Vaultwarden
Self-Hosted Passwort-Manager (Bitwarden-kompatibel)
Lizenz-Kosten
Kostenlos
AGPL-3.0-lizenzierte Rust-Reimplementierung des Bitwarden-Servers: ein Container, ~50 MB RAM, voll kompatibel mit allen offiziellen Bitwarden-Apps (iOS, Android, Browser-Extension). Beispiel: Wie ein Architekturbüro mit 12 Personen und 80 Bauprojekten 1.800+ Logins ohne SaaS-Tresor verwaltet.
Paperless-ngx
Self-Hosted Dokumenten-Archiv mit OCR und Volltextsuche
Lizenz-Kosten
Kostenlos
GPL-3.0-lizenziertes DMS für Handwerksbetriebe und : mit Tesseract lokal, PostgreSQL-Volltextsuche, Auto-Tagging via ML, , GoBD-konforme Aufbewahrung. Beispiel: Wie ein SHK-Betrieb 7.400+ Lieferscheine, Wartungsverträge und BAFA-Förderanträge in 18 Monaten archiviert hat — Suche in unter einer Sekunde.
BookStack
Self-Hosted Wiki mit Bücher-Kapitel-Seiten-Struktur
Lizenz-Kosten
Kostenlos
MIT-lizenziertes Wiki mit WYSIWYG + Markdown, Volltextsuche, , Multi-User. Beispiel aus eigener Praxis: Wir nutzen BookStack seit 18 Monaten für 400+ Seiten Hauswissen — diese gesamte Tools-Sektion wurde aus BookStack-Storyboards entwickelt.
Cal.com
Self-Hosted Termin-Buchungs-Tool (Calendly-Alternative)
Lizenz-Kosten
Kostenlos
MIT-lizenziertes Termin-Tool: Self-Service-Slots, Verfügbarkeits-Verwaltung, wiederkehrende Termine, Erinnerungs-Mails. Beispiel: Wie eine psychotherapeutische Praxisgemeinschaft mit 4 Therapeut*innen und 240 Patient*innen ihre Terminverwaltung Art. 9 — 5.000–9.000 € pro Jahr gespart gegenüber Doctolib.
WordPress
Das CMS für 43 % aller Websites — mit KI radikal neu
Lizenz-Kosten
Kostenlos
WordPress vanilla + Block-Editor + KI-Workflow (ChatGPT, Claude, , ) ersetzt den teuren Plugin-Stack. Beispiel: Wie ein Stadtteil-Restaurant seine Webseite täglich pflegt — von 700 €/Jahr Plugin-Stack auf 190 €/Jahr, tägliche Updates in 15 Minuten via Smartphone.
TinaCMS
Git-basiertes Headless-CMS für Next.js und Astro
Lizenz-Kosten
Kostenlos
Apache-2.0-lizenziertes Headless-CMS mit Inhalten als Markdown/MDX im Git-Repository und visuellem Editor im Browser. Schema-Definition in TypeScript, automatische Typ-Generierung. Passt für Next.js-, Astro- oder Hugo-Sites mit redaktioneller Pflege.
Weitere Cluster
Self-Hosted Apps brauchen Infrastruktur und Workflows
Die Anwendungen laufen auf einer Container-Plattform mit Reverse-Proxy, viele binden sich an Workflows an:
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