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KI-Beratung

KI-Beratung für

Potenziale erkennen, Risiken bewerten, den richtigen Einstieg finden — bevor Sie investieren.

Die meisten wissen, dass relevant ist — aber nicht, wo sie anfangen sollen. ChatGPT ausprobieren ist kein KI-Projekt. Und eine teure Plattform-Lizenz ist noch keine Lösung.

Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren konkrete KI-Potenziale und bewerten, welche sich wirklich lohnen. Ohne Hype, ohne Buzzwords — mit klarem Blick auf Ihren .

Ablauf5 Schritte im Überblick

  1. Erstgespräch (kostenlos)

    30 Minuten, Bedarf klären, Förderbarkeit prüfen — kein Beratungsbeginn.

  2. Prozessaufnahme & Analyse

    Abläufe strukturiert aufnehmen, Interviews, Daten, bestimmen.

  3. KI-Konzept &

    bewerten, priorisieren, , ROI-Schätzung — Beratungsende.

  4. Umsetzung als Pilot

    Prototyp bauen, integrieren, mit kleiner Nutzergruppe testen, Feedback einarbeiten.

  5. Produktivbetrieb & Iteration

    Go-Live mit Monitoring, laufende Optimierung, nächste vorbereiten.

Vom Erstgespräch bis zum Produktivbetrieb

Hier entsteht der eigentliche Mehrwert der Beratung.

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe strukturiert und datenbasiert. Ziel ist es, ein klares Bild Ihrer Prozesse zu erhalten — nicht nur oberflächlich, sondern im Detail.

Unser Vorgehen:

  • Identifikation aller relevanten Beteiligten (Rollen, Verantwortlichkeiten)
  • Aufnahme der konkreten Abläufe: Wer macht was, wann, wie und womit?
  • Analyse von Frequenzen, Durchlaufzeiten und Engpässen
  • Durchführung gezielter Interviews mit Mitarbeitenden
  • Sammlung und Auswertung vorhandener Daten und Systeme

Die Prozesse werden anschließend visuell modelliert (z. B. mit Camunda / BPMN). So entsteht eine transparente Prozesslandschaft, die für alle verständlich ist.

Camunda Modeler — BPMN-Prozess mit Token-Simulation

Das bringt konkret:

  • Klarheit über ineffiziente Abläufe und Medienbrüche
  • Sichtbarkeit von Engpässen und manuellen Tätigkeiten
  • Grundlage für fundierte Automatisierungsentscheidungen
  • Dokumentation, die intern weiterverwendet werden kann

Auf Basis dieser Analyse bestimmen wir Ihren aktuellen Reifegrad im Bereich Digitalisierung und KI-Nutzung.

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Nicht alles sollte gleichzeitig gestartet werden. Gerade in KMU ist es entscheidend, die Maßnahmen zuerst umzusetzen, die schnell Nutzen stiften, realistisch einführbar sind und intern akzeptiert werden. Deshalb identifizieren wir gemeinsam die KI-Anwendungsfälle mit dem besten Verhältnis aus Aufwand, Wirkung und Umsetzbarkeit.

Dafür bewerten wir mögliche Use Cases systematisch nach mehreren Kriterien: erwartete Zeitersparnis, Automatisierungspotenzial, Datenverfügbarkeit, technischer Integrationsaufwand, organisatorische Voraussetzungen und wirtschaftlicher Nutzen. So entsteht keine lose Ideensammlung, sondern eine belastbare Priorisierung mit klarer Reihenfolge.

Das Ergebnis ist eine strukturierte Entscheidungsgrundlage mit Roadmap und ROI-Schätzung pro Use Case. Sie sehen, welche Quick Wins kurzfristig umgesetzt werden können, welche Vorhaben strategisch wichtig sind und bei welchen Themen zunächst noch Voraussetzungen geschaffen werden sollten.

Mit dem Konzept- und Roadmap-Dokument endet der konzeptionelle Teil — und damit auch der BAFA-förderfähige Abschnitt. Was danach folgt (Umsetzung, Betrieb), wird als separater Auftrag geplant und ist nicht Teil der Förderung.

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PotenzialanalyseKI-StrategiePilotProduktivbetrieb

BAFA-Förderung möglich (Schritte 1–3)

Optional

Die konzeptionelle Beratung (Erstgespräch, Analyse, Konzept & Roadmap) ist über das Programm BAFA „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschussbar — 50 % in den alten Bundesländern (max. 1.750 €), 80 % in den neuen Bundesländern, Region Lüneburg und Region Trier (max. 2.800 €). Das Förderfenster ist befristet und endet am 31.12.2026.

Wenn die Förderbarkeit im Erstgespräch passt und der Zeitplan reicht, begleiten wir den Antrag. Wichtig: Die Beratung darf erst nach Eingang des Bewilligungsbescheids beginnen (Bearbeitung ca. 4–8 Wochen), und das Erstgespräch zählt nicht als Beratungsbeginn.

Die Umsetzung (Schritte 4–5) läuft als separater Auftrag und ist nicht Teil der BAFA-Förderung — gefördert wird ausschließlich Konzeption, nicht Implementierung.

Klingt interessant?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch besprechen, wie wir das für Sie umsetzen können.

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