50 % oder 80 % Zuschuss für Ihre KI-Beratung
Das fördert Unternehmensberatungen für . Der Fördersatz hängt vom Standort Ihres Unternehmens ab — wir prüfen Ihre Förderfähigkeit und bereiten den Antrag vor.
Wichtig: Antrag VOR Beratungsbeginn
Eine rückwirkende BAFA-Antragstellung ist ausgeschlossen. Der Antrag muss online über die BAFA-Antragsplattform gestellt UND bewilligt sein, bevor der Beratervertrag geschlossen und mit der Beratung begonnen werden darf. Das Erstgespräch zur Förderfähigkeitsprüfung zählt nicht als Beratungsbeginn.
So funktioniert die Förderung
Förderfähigkeit prüfen
Wir prüfen in 10 Minuten, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt — KMU-Definition, Sitz, Standort (für die Fördersatz-Berechnung), bisherige Förderungen.
Antrag vorbereiten
Sie stellen den Antrag online über die BAFA-Antragsplattform — wir bereiten alle Unterlagen vor und führen Sie Schritt für Schritt durch das Portal.
Bewilligung abwarten
4-8 Wochen Bearbeitungszeit. Erst nach Bewilligung darf der Beratervertrag geschlossen und die Beratung begonnen werden — eine rückwirkende Antragstellung ist ausgeschlossen.
Beratung durchführen
Nach Bewilligung starten wir die KI-Beratung — max. 5 Beratungstage, innerhalb von 6 Monaten abgeschlossen.
Zuschuss erhalten
Verwendungsnachweis online einreichen, Zahlung der Beratungskosten in voller Höhe nachweisen — der Zuschuss wird nach BAFA-Prüfung direkt an Sie ausgezahlt.
Was Sie im Programm wissen sollten
Drei harte Grenzen, die wir transparent machen, weil Kunden sie meist erst kurz vor Antrag entdecken:
Maximal 5 Beratungen pro Unternehmen
in der gesamten Programm-Laufzeit (bis 31.12.2026). Lebenszeit-Cap je nach Standort: 5 × 1.750 € = 8.750 € (Standard-Region) oder 5 × 2.800 € = 14.000 € (Boost-Region).
Maximal 2 Beratungen pro Jahr
Ausschlaggebend ist der Zeitpunkt der Antragstellung — wer im Q4 zwei Anträge stellt, hat im neuen Jahr wieder zwei frei.
Maximal 5 Beratungstage je Beratung
Längere Engagements müssen ggf. in separaten Beratungen mit klarer thematischer Abgrenzung beantragt werden.
Beratung in 6 Monaten abschließen
Ab Bewilligungsdatum laufen 6 Monate für Durchführung + Verwendungsnachweis. Realistisch planen — wir denken den Zeitplan im Erstgespräch mit.
Häufige Fragen zur Förderung
Wer kann die BAFA-Förderung beantragen?
Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der gewerblichen Wirtschaft sowie Angehörige der Freien Berufe gemäß EU-KMU-Definition mit Sitz oder Zweigniederlassung in Deutschland. Gemeinnützige Organisationen sind ausgeschlossen.
Wie hoch ist die Förderung?
Die Förderung ist regional gestaffelt: 50 % der Beratungskosten (max. 1.750 € Zuschuss) in den alten Bundesländern ohne Region Lüneburg und Region Trier — also auch in Hameln, Hannover, Hildesheim und Bielefeld. 80 % (max. 2.800 €) in den neuen Bundesländern (ohne Berlin und Region Leipzig), Region Lüneburg und Region Trier. Bemessungsgrundlage sind die maximal förderfähigen Beratungskosten.
Muss ich den Antrag selbst stellen?
Den Antrag muss formal Ihr Unternehmen stellen — online über die BAFA-Antragsplattform. Wir prüfen die Förderfähigkeit, bereiten alle Unterlagen vor und begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Antrag und den späteren Verwendungsnachweis. Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden — eine rückwirkende Antragstellung ist ausgeschlossen.
Wie lange dauert die Bewilligung?
In der Regel 4-8 Wochen nach Antragseingang. Die Beratung kann erst nach Bewilligung beginnen.
Gilt die Förderung auch für KI-Projekte?
Ja. Die BAFA fördert Unternehmensberatungen, die zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit beitragen — KI-Beratung fällt explizit darunter.
Schnell-Check
Sind Sie förderfähig?
Sechs Fragen, eine direkte Einschätzung mit konkretem Fördersatz und maximalem Zuschuss. Live im Browser, ohne Anfrage. Bei einem Treffer können Sie direkt ein Erstgespräch buchen.
1.Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
2.Ist der Unternehmenssitz in Deutschland?
3.Ist Ihr Unternehmen seit mindestens einem Jahr am Markt tätig?
4.Gehört Ihr Unternehmen zu einem Konzern oder ist es mit anderen Unternehmen verbunden, die zusammen mehr als 250 Mitarbeitende haben?
5.Möchten Sie konkret eine KI-Beratung in Anspruch nehmen (Analyse, Konzept, Roadmap)?
6.Wo sitzt Ihr Unternehmen? (entscheidet über den Fördersatz)
Region Lüneburg ist der ehemalige Regierungsbezirk Lüneburg (östliches Niedersachsen). Hameln, Hannover, Hildesheim, Bielefeld gehören zur Standard-Region.
Einschätzung
Beantworten Sie alle Fragen
Sobald alle sechs Fragen beantwortet sind, sehen Sie hier die Einschätzung mit konkretem Fördersatz und Maximal-Zuschuss.
Unverbindliche Vorabeinschätzung auf Basis der wichtigsten BAFA-Kriterien (Stand BMWE-Publikation Juni 2025 + BAFA-Merkblätter 1.1.2023). Keine Zusicherung der Förderung — die endgültige Entscheidung trifft die BAFA als Bewilligungsbehörde im Antragsverfahren. Beratungen für Angehörige im Sinne von § 11 Abs. 1 Nr. 1 StGB (Verwandte, Ehegatten, Lebenspartner, Geschwister inkl. deren Partner, Pflegeeltern/-kinder) sowie für eigene Gesellschafter/Mitarbeiter sind grundsätzlich ausgeschlossen. Keine Rechtsberatung.
Als BAFA-Berater registriert und gelistet
KaaTai ist seit 2026-06-08 offiziell als Beratungsunternehmen im BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ gelistet (Status `GELISTET`). Im Antragsverfahren benennen Sie uns als Beratungsunternehmen mit folgender BAFA-Beraternummer (UBF = Unternehmensberatungsförderung):
Förderfähigkeit jetzt prüfen
In 10 Minuten wissen Sie, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist. Kostenlos und unverbindlich.
Förder-Check starten