LaunchAIprojects
withoutthedrag.
Notjustconsult—
actuallydeliver.
Onyourownservers.GDPR-compliant.
One partner.From analysis to results.AI strategy designed.AI agents built.Results delivered.
consulting & delivery for SMBs · BAFA-eligible (50% or 80% depending on location) · GDPR-compliant on our own servers
Built with
Why AI initiatives in the Mittelstand stall
The numbers tell a clear story: it's not interest that's missing — it's execution capability.
of SMBs see as relevant
— but only 23% have shipped a project.
use ChatGPT in daily work
— copy & paste, no real integration.
have no
— no plan for which actually pays off.
report skill gaps inside the team
— nobody knows where to start.
Sources: Bitkom 2024/25, KfW Mittelstandspanel
From idea to production AI
Clear building blocks. One goal: AI that actually works in your business.
Where AI delivers in business
Six areas where AI is creating real value today.
AI in customer service
, FAQ automation, smart escalation — answer queries 24/7 without burning out your team.
AI in sales
Automate lead qualification, quoting and CRM hygiene — more time for the conversations that matter.
AI in back office
Capture receipts, automate workflows, replace manual routine work — from incoming invoice to reporting.
AI in knowledge management
Make documents, contracts and manuals searchable — answers from your own knowledge base, not the public web.
AI in marketing
Produce content pipelines, social posts and campaign copy automatically — from brief to publication.
AI for document workflows
Read, validate and file contracts, invoices and reports automatically — structured and audit-proof.
One partner.
All from one source.
Kahraman Atalay, MSc
AI strategy · AI agents · Process automation
17+ years in IT, process management, and digitalisation. As managing director, eCommerce manager, and project lead I know both sides — strategic and operational.
Today I build AI agents and automate processes for the Mittelstand. On our own servers, GDPR-compliant, with BAFA funding. From analysis through production — all from one source.
Three paths to AI success
Start small, scale as success grows. Each package bookable on its own — or as a continuous engagement.
AI starter package
Analysis + AI roadmap
BAFA funding possible (50% or 80% depending on location)
- Process capture & interviews
- AI maturity check
- Use case identification
- Prioritised roadmap with ROI
- Final report & recommendations
Pilot package
1 use case in 4–8 weeks
Depends on scope & complexity
- Everything from the starter package
- Prototype in 2–3 weeks
- Pilot run with real data
- Self-hosted deployment
- Training & documentation
Operate & scale
Monitoring, optimisation, next use cases
Flexible terms
- Monitoring dashboard
- Performance tuning
- Model updates & fine-tuning
- Unlock further use cases
- Priority support
Frequently asked
Nein, technisches Vorwissen ist nicht erforderlich. Wir holen Sie genau dort ab, wo Sie stehen, und übersetzen alle technischen Zusammenhänge in verständliche, praxisnahe Sprache.
- Sie bringen Ihr fachliches Know-how, Ihre Prozesse und Ziele ein
- Wir übernehmen die Konzeption, Entwicklung und Integration der KI-Lösungen
- Während des Projekts erklären wir die relevanten Schritte transparent, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten
Ergebnis: Sie profitieren von KI, ohne sich selbst tief in die Technik einarbeiten zu müssen.
Die Kosten hängen stark vom Umfang und Ziel des Projekts ab.
- Einstieg (Analyse & Potenzialbewertung): oft wenige tausend Euro
- Umsetzung kleiner Use Cases: mittlerer vierstelliger Bereich
- Individuelle, komplexe Lösungen: entsprechend höher
Wichtig:
- Viele Projekte sind über die BAFA-Förderung bezuschussbar (bis zu 80 %)
- Wir definieren vorab klaren Scope und ROI, damit sich die Investition wirtschaftlich lohnt
Beispiel: Ein automatisierter Support-Chatbot kann bereits nach wenigen Monaten mehr Zeit einsparen, als er gekostet hat.
Die BAFA-Förderung unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei Beratungsleistungen.
- Förderquote: bis zu 80 % der Beratungskosten
- Ziel: Digitalisierung und Effizienzsteigerung (inkl. KI-Projekte)
Ablauf:
- Antrag wird vor Projektstart gestellt
- Nach Bewilligung beginnt die Beratung
- Abschlussbericht wird eingereicht
- Zuschuss wird ausgezahlt
Wir unterstützen Sie dabei vollständig:
- Prüfung der Förderfähigkeit
- Antragstellung
- Dokumentation für die Abrechnung
Das hängt von Ihren Anforderungen ab — grundsätzlich sind beide Modelle möglich:
- Cloud-basiert (z. B. API-Anbindungen): schnell skalierbar, geringe Einstiegshürden
- On-Premise (eigene Server): maximale Kontrolle über Daten und Datenschutz
Gerade im deutschen/EU-Kontext setzen wir häufig auf:
- DSGVO-konforme Architektur
- Hosting in der EU oder auf Ihren eigenen Systemen
- Kombination aus lokalen Modellen und Cloud-Diensten (Hybridlösung)
Wir beraten Sie hier strategisch nach Datenschutz, Kosten und Performance.
Die Dauer hängt vom Projektumfang ab, folgt aber meist klaren Phasen:
- Analyse & Konzeption: 1–3 Wochen
- Prototyp (MVP): 2–6 Wochen
- Integration & Optimierung: 2–8 Wochen
Typischer Gesamtzeitraum:
- Kleine Projekte: 4–8 Wochen
- Mittlere Projekte: 2–3 Monate
- Komplexe Systeme: 3+ Monate
Wichtig: Wir arbeiten iterativ, sodass Sie früh erste Ergebnisse sehen und schnell Nutzen generieren.
KI ist branchenübergreifend einsetzbar, besonders dort, wo wiederkehrende Prozesse oder große Datenmengen vorhanden sind. Typische Einsatzbereiche:
- Dienstleister & Agenturen (Automatisierung, Kundenkommunikation)
- E-Commerce (Produkttexte, Support, Personalisierung)
- Handwerk & Mittelstand (Angebotserstellung, Planung, Dokumentation)
- Gesundheitswesen (Dokumentation, Assistenzsysteme — unter strengen Datenschutzvorgaben)
- Immobilien & Finanzen (Datenanalyse, Kundenanfragen, Reporting)
Kernaussage: Wenn Prozesse Zeit kosten oder skalieren müssen, ist KI fast immer relevant.
Ready for the next step?
Free intro call, no strings attached. In 30 minutes you'll know whether and how AI can help your business.